• Paris: 01 42 41 88 00 / Nantes: 02 51 84 06 33 / Rennes: 02 99 38 26 46 / Strasbourg: 03 88 75 03 75
- Objectifs de la formation

Utiliser son temps en fonction de ses priorités. Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps.Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

- Durée

3 jours

- Public concerné

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

- Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

- Pédagogie



- Services disponibles

Restauration et Hôtellerie

1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps

Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.

2 Mettre le temps au service de ses priorités

Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence
et bâtir sa matrice des priorités.

3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

Maîtriser l’art d’une planification efficace.
Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
Rester flexible pour intégrer les imprévus.
Personnaliser et exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à
l’organisation personnelle : messagerie et liste de tâches.
Appliquer la méthode « LIMITER » pour organiser les semaines et journées surchargées.

4 Gérer son temps et son énergie pour être efficace

Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction.
Trouver des ressources positives pour limiter l’impact de ses comportements inefficaces
dans la gestion de son temps.
S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité.
Faire des choix pour trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

5 Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.
Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations.
Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.