Objectifs de la formation

Appréhender les impacts qu’entraînent ces outils sur le management. Évaluer l’intérêt des outils de travail coopératif. Choisir l’outil et la procédure adaptée et les intégrer à son management pour en tirer le meilleur parti. Informer et former le personnel.

Durée

2 jours (14 heures)

Public concerné

Salariés responsables de services ou de départements, dirigeants

Pré-requis

Maîtriser l’utilisation de la messagerie et d’Internet

Pédagogie

En groupe, de 1 à 5 personnes

Services disponibles

Possibilité : Restauration et Hôtellerie À définir lors de l’inscription

Tarif

Prise en charge par votre OPCA

Formation continue

Paris N° 11 75 089 77 75
Rennes N° 53 35 047 44 35
Strasbourg N° 42 67 019 24 67

Programme

Découvrir les outils du Web

  • Outils de communication : messagerie instantanée, réseaux sociaux, forums…
  • Outils de production : Wiki, maquettes numériques, Doodle, tableaux blancs…
  • Outils de partage : blogs, GED, intranet, extranet collaboratifs, flux RSS…
  • Outils de coordination : espaces projets, ERP…

Les enjeux du travail en réseau

  • Du point de vue de l’efficacité professionnelle :
    _Gagner du temps, produire et mobiliser les ressources plus vite.
  • Du point de vue de l’institution :
    _Enrichir les contenus, capitaliser les connaissances et mieux les utiliser.
  • Du point de vue sociétal :
    _Impliquer les acteurs, les rendre auteurs, les motiver à coopérer.
    _Sécuriser le travail en équipe, gérer les informations de manière plus efficace et plus sûre.

Zoom sur les outils collaboratifs de type Doodle ou Wiki

  • Les outils de planification partagée et de gestion du temps (agenda, réunions…)
  • Les outils d’échanges de documents (Pando networks, Google documents, Adobe Share…)
  • Les outils de conception collaborative de documents (fonction multiples utilisateurs de Word, d’Excel…)
  • Les progiciels de travail collaboratif (Agora Project, Lucane, Opengoo, PhpCollab, Toutateam…)
Pilotage du travail en réseau

  • Organiser le système d’information collaboratif de son équipe :
    de l’espace de travail ponctuel à l’intranet collaboratif.
  • Construire sa base de connaissance et son répertoire de compétences
  • Utiliser et cadrer les réseaux sociaux et les forums externes
  • Utiliser le personal branding pour le recrutement, l’évaluation, la promotion
  • Les outils de suivi et de reporting : le tableau de bord du manager

Moyens pédagogiques

  • Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques.
  • Salles de cours, supports de cours, paperboard, supports informatiques.